Βουτήξτε στην καρδιά της επιχείρησής σας.
Το SAP Business One ενώνει οικονομικά, πωλήσεις, αγορές, αποθήκη και παραγωγή σε ένα ενιαίο σύστημα. Κάντε scroll και κατεβείτε μαζί μας: από την οθόνη του χρήστη μέχρι τον πυρήνα.
Ένα περιβάλλον που μαθαίνεται γρήγορα
Ό,τι χρειάζεται ο χρήστης βρίσκεται σε λίγα κλικ: cockpit με δείκτες, έγγραφα με λογική σειρά, αναζήτηση και drill-down σε κάθε αριθμό, από τον υπολογιστή, τον browser ή το κινητό.
Κάθε κίνηση κουμπώνει με την επόμενη
Από την προσφορά μέχρι την είσπραξη και από την παραγγελία αγοράς μέχρι την πληρωμή, τα έγγραφα συνδέονται μεταξύ τους και ενημερώνουν αυτόματα αποθήκη και λογιστική.
Μία πηγή αλήθειας για όλη την εταιρεία
Όλα τα δεδομένα ζουν σε μία βάση, SAP HANA ή Microsoft SQL Server. Αναφορές σε πραγματικό χρόνο, χωρίς εξαγωγές και συγχωνεύσεις σε Excel.
Ανοιχτό, επεκτάσιμο, έτοιμο για διασυνδέσεις
Μέσω του Service Layer (REST / OData) και του DI API, το SAP Business One μιλάει με e-shop, τράπεζες, CRM και παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης για το myDATA.
Στην καρδιά του έργου: η Project Value
Ένα ERP αξίζει όσο αξίζει η υλοποίησή του. Αναλαμβάνουμε το SAP Business One από την πρώτη ανάλυση μέχρι την υποστήριξη, με την πειθαρχία ενός σωστά διοικούμενου έργου.
Ένα ERP που έχει αποδείξει την αξία του
Μία καταχώρηση. Όλη η εταιρεία ενημερωμένη.
Το SAP Business One είναι ένα ολοκληρωμένο ERP για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Αντικαθιστά τα ξεχωριστά προγράμματα και τα αμέτρητα αρχεία Excel με ένα σύστημα, όπου κάθε κίνηση γράφεται μία φορά και ενημερώνει αμέσως αποθήκη, λογιστική, ταμείο και αναφορές.
- Όλα τα τμήματα δουλεύουν πάνω στα ίδια, φρέσκα δεδομένα.
- Κάθε έγγραφο ξέρει από πού ήρθε και πού πάει.
- Η διοίκηση βλέπει την πραγματική εικόνα, τώρα, όχι στο τέλος του μήνα.
Τι κερδίζει η επιχείρησή σας
Πλήρης εικόνα σε πραγματικό χρόνο
Πωλήσεις, απόθεμα, υπόλοιπα και ταμειακές ροές σε ένα dashboard, χωρίς να περιμένετε κάποιον να «βγάλει τα νούμερα».
Λιγότερη χειροκίνητη δουλειά
Τα έγγραφα αντιγράφονται από βήμα σε βήμα, οι εγκρίσεις τρέχουν αυτόματα και τα λάθη πληκτρολόγησης μειώνονται δραστικά.
Αποφάσεις με δεδομένα
Drill-down από κάθε σύνολο στη γραμμή που το δημιούργησε. Η εικόνα δεν βασίζεται σε εκτιμήσεις.
Μεγαλώνει μαζί σας
Από λίγους χρήστες σε πολλές εκατοντάδες, με νέες εταιρείες, αποθήκες ή χώρες, χωρίς αλλαγή συστήματος.
Προβλέψιμο κόστος
Άδειες ανά χρήστη και ρόλο, επιλογή cloud ή on-premise, και κόστος υλοποίησης που γνωρίζετε από την αρχή.
Η αξιοπιστία της SAP
Λογισμικό από έναν από τους μεγαλύτερους κατασκευαστές επιχειρηματικού λογισμικού στον κόσμο, με τακτικές νέες εκδόσεις και μακρύ ορίζοντα υποστήριξης.
Όλη η επιχείρηση, σε ένα σύστημα
Οικονομικά Γενική λογιστική και έλεγχος
- Ημερολόγια, κέντρα κόστους και έργα
- Τράπεζες, πληρωμές, εισπράξεις και συμφωνίες
- Προϋπολογισμοί και αποκλίσεις
- Πολλαπλά νομίσματα και αποτιμήσεις
- Κλείσιμο περιόδου και οικονομικές καταστάσεις
- Ενδοομιλικές συναλλαγές και ενοποιήσεις
Πωλήσεις Από την προσφορά στην είσπραξη
- Προσφορές, παραγγελίες, δελτία και τιμολόγια
- Τιμοκατάλογοι, εκπτώσεις και ειδικές τιμές
- Πιστωτικά όρια και έλεγχος υπολοίπων
- Επιστροφές και πιστωτικά
- Προμήθειες πωλητών
- Ανάλυση πωλήσεων ανά πελάτη, είδος και περιοχή
CRM Η σχέση με τον πελάτη σε μία καρτέλα
- Ευκαιρίες πώλησης και pipeline
- Δραστηριότητες, ραντεβού και υπενθυμίσεις
- Πλήρες ιστορικό επαφών και εγγράφων
- Καμπάνιες και στοχευμένες λίστες
- Πρόβλεψη εσόδων
- Δεδομένα πελάτη διαθέσιμα σε όλη την ομάδα
Αγορές Σωστές ποσότητες, σωστή στιγμή
- Αιτήσεις και παραγγελίες αγοράς
- Παραλαβές και τιμολόγια προμηθευτών
- Κόστος εισαγωγής (landed costs)
- Σύγκριση προσφορών προμηθευτών
- Εγκρίσεις ανά ποσό ή ρόλο
- Προτάσεις αγορών βάσει αναγκών
Αποθήκη Ξέρετε τι έχετε και πού
- Πολλαπλές αποθήκες και θέσεις (bins)
- Παρτίδες και σειριακοί αριθμοί
- Μεταφορές και απογραφές
- Μέθοδοι αποτίμησης κόστους
- Ελάχιστα και μέγιστα αποθέματα
- Διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο
Παραγωγή & MRP Σχεδιασμός χωρίς εικασίες
- Κατάλογοι υλικών (BOM)
- Εντολές παραγωγής και αναλώσεις
- MRP με προτάσεις αγορών και παραγωγής
- Πόροι και δυναμικότητα
- Κοστολόγηση παραγωγής
- Σύνδεση με προβλέψεις πωλήσεων
Service Υποστήριξη μετά την πώληση
- Κλήσεις service και SLA
- Συμβόλαια και εγγυήσεις
- Κάρτες εξοπλισμού ανά σειριακό
- Βάση γνώσεων λύσεων
- Τεχνικοί και προγραμματισμός
- Ιστορικό ανά πελάτη και μηχάνημα
Αναφορές Από τα δεδομένα στις αποφάσεις
- Dashboards και KPIs ανά ρόλο
- Analytics σε SAP HANA
- Crystal Reports για παραστατικά και αναφορές
- Query Manager και εξαγωγή σε Excel
- Ειδοποιήσεις όταν ένας δείκτης ξεφεύγει
- Έτοιμες αναφορές για κάθε τμήμα
Η καθημερινότητα αλλάζει
Ο πελάτης ρωτά αν υπάρχει απόθεμα
Τηλέφωνο στην αποθήκη, αναμονή, και μια απάντηση που μπορεί να μην ισχύει πια.
Ο πωλητής βλέπει διαθεσιμότητα ανά αποθήκη και αναμενόμενες παραλαβές, πριν κλείσει το τηλέφωνο.
Κλείσιμο μήνα
Μέρες συμφωνιών ανάμεσα σε πωλήσεις, αποθήκη και λογιστήριο.
Οι εγγραφές γίνονται τη στιγμή της κίνησης. Το κλείσιμο είναι έλεγχος, όχι ανασύνθεση.
Ποιοι πελάτες χρωστάνε;
Excel που ενημερώνεται «όταν προλάβουμε».
Ενηλικίωση υπολοίπων με ένα κλικ και αυτόματες υπενθυμίσεις στους πελάτες.
Τι να παραγγείλουμε;
Εκτιμήσεις με βάση την εμπειρία και τη μνήμη.
Το MRP προτείνει ποσότητες και ημερομηνίες βάσει παραγγελιών, αποθέματος και προβλέψεων.
Ανοιχτό σε ό,τι ήδη χρησιμοποιείτε
Microsoft 365
Συνεργασία με Outlook, Excel και Teams, ώστε η ομάδα να δουλεύει με τα εργαλεία που ήδη γνωρίζει.
Service Layer API
REST / OData API για e-shop, mobile εφαρμογές, τράπεζες και άλλα συστήματα, με αξιόπιστη ανταλλαγή δεδομένων.
SAP HANA ή SQL Server
In-memory ταχύτητα και analytics με SAP HANA, ή η γνώριμη πλατφόρμα της Microsoft.
Cloud ή on-premise
Στους δικούς σας servers, σε φιλοξενία ή στο cloud. Η επιλογή είναι δική σας και μπορεί να αλλάξει αργότερα.
Web client & mobile
Πρόσβαση από browser και εφαρμογές για κινητά, για πωλητές και τεχνικούς στο πεδίο.
Ασφάλεια ανά ρόλο
Δικαιώματα ανά χρήστη, εταιρεία και λειτουργία, με πλήρη ιχνηλασιμότητα των αλλαγών.
Τεχνητή νοημοσύνη
Η SAP εμπλουτίζει το SAP Business One με λειτουργίες AI που επιταχύνουν την αναζήτηση και την επεξεργασία εγγράφων.
myDATA & e-τιμολόγηση
Σύνδεση με ΑΑΔΕ / myDATA μέσω πιστοποιημένων λύσεων παρόχων, ενσωματωμένων στη ροή των παραστατικών.
Ταιριάζει σε πολλές μορφές επιχείρησης
Πώς υλοποιεί η Project Value
Κάθε έργο έχει δικό του project manager, σαφές χρονοδιάγραμμα και ορόσημα που ελέγχετε. Δουλεύουμε με δομημένες φάσεις και, όπου ταιριάζει, με agile κύκλους ώστε να βλέπετε το σύστημα να παίρνει μορφή νωρίς.
- 1Προετοιμασία
Στόχοι, ομάδα έργου, χρονοδιάγραμμα και κανόνες επικοινωνίας.
- 2Ανάλυση & σχεδιασμός
Αποτύπωση διαδικασιών και τεκμηρίωση της λύσης πριν από την παραμετροποίηση.
- 3Υλοποίηση
Παραμετροποίηση, αναφορές, add-ons, διασυνδέσεις και δοκιμές ανά κύκλο.
- 4Τελική προετοιμασία
Μετάπτωση δεδομένων, εκπαίδευση χρηστών και δοκιμές αποδοχής.
- 5Go-live & υποστήριξη
Συνοδεία στην πρώτη περίοδο και συνεχής υποστήριξη και βελτίωση.
Ό,τι ρωτούν συνήθως οι επιχειρήσεις
Σε τι διαφέρει από ένα λογιστικό ή εμπορικό πρόγραμμα;
Ένα λογιστικό πρόγραμμα καταγράφει τι έγινε. Το SAP Business One διαχειρίζεται την ίδια τη λειτουργία: πωλήσεις, αγορές, αποθήκη, παραγωγή, service και λογιστική σε ένα σύστημα, με κοινά δεδομένα και ελεγχόμενες ροές.
Είναι κατάλληλο για την επιχείρησή μου;
Απευθύνεται σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, καθώς και σε θυγατρικές ομίλων, από λίγους μέχρι εκατοντάδες χρήστες. Μια σύντομη ανάλυση των διαδικασιών σας δείχνει γρήγορα αν ταιριάζει.
Καλύπτει την ελληνική νομοθεσία και το myDATA;
Υπάρχει ελληνική έκδοση και ελληνικό περιβάλλον εργασίας. Η διαβίβαση στο myDATA και η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνονται μέσω πιστοποιημένων λύσεων παρόχων, που ενσωματώνονται στη ροή των παραστατικών. Σας προτείνουμε την κατάλληλη για την περίπτωσή σας.
Μπορεί να λειτουργήσει στο cloud;
Ναι. Μπορεί να εγκατασταθεί στους δικούς σας servers, σε πάροχο φιλοξενίας ή στο cloud, σε SAP HANA ή Microsoft SQL Server.
Τι γίνεται με τα δεδομένα από το παλιό σύστημα;
Μεταφέρουμε κωδικούς, πελάτες, προμηθευτές, είδη, υπόλοιπα και ανοιχτά έγγραφα, με καθαρισμό και έλεγχο, ώστε να ξεκινήσετε με αξιόπιστα δεδομένα.
Τι χρειάζεται από τη δική μας πλευρά;
Έναν υπεύθυνο έργου, τους key users κάθε τμήματος και χρόνο για εργαστήρια, δοκιμές και εκπαίδευση. Τα υπόλοιπα τα οργανώνουμε εμείς.
Πόσο κοστίζει;
Εξαρτάται από τον αριθμό και τον τύπο των χρηστών, την επιλογή εγκατάστασης και το εύρος του έργου. Μετά από μια πρώτη συζήτηση δίνουμε σαφή πρόταση, χωρίς εκπλήξεις.
Πόσο διαρκεί μια υλοποίηση;
Ένα τυπικό έργο διαρκεί από λίγες εβδομάδες έως μερικούς μήνες, ανάλογα με τις λειτουργίες, τις διασυνδέσεις και τον όγκο των δεδομένων.
Ζητήστε μια παρουσίαση του SAP Business One
Πείτε μας λίγα λόγια για την επιχείρησή σας και θα σας δείξουμε το σύστημα πάνω σε σενάρια που σας αφορούν.
Τα SAP και SAP Business One είναι εμπορικά σήματα της SAP SE.